可以办理休学证明的一般为：学生因伤病身体原因等需长期；学生在校期间到国外、境外读书；学生在校期间因创业等会耽误课程；这些情况下，学生休学期间保留学籍，休学期限一般为一年。如果是身体原因，则需要由监护人提出书面休学申请，并提交有关医院的证明材料，学校审核后报教育主管部门审批方可开到证明。
休学原则上在每学期开学后周内办理，休学以一年为期。1、学生因病或因事确需休学，须本人提出书面申请，并附相关证明。因病者需出示三级甲等医院（一般县级以上医院都属于三甲医院）诊断证明书，无诊断证明书或无盖章者无效；2、学生将休学材料交至辅导员，辅导员核实情况，签字表明同意与否；3、如因病休学，学生需将材料交至校卫生科，卫生科对学生病情进行核实；4、学生将休学材料交至所在院系，主管学生工作的院系主任签字表明同意与否；5、学生将休学材料交至学生处，学生处处长签字表明同意与否；6、学生将休学材料交至教务处学籍管理科，教务处处务会讨。7、具体因地域校方不同而另议
小学办休学需要以下手续：
（1）学生由于生病原因，经校医院提出病情诊断意见和休学建议，由学生向所学院提出书面申请并填写休学申请表；
（2）院领导审批后，报送教务处教务管理办公室；
（3）教务处教务管理办公室审核后对符合休学条件者，开出离校通知单；
（4）学生凭离校通知单办理离校手续；
（5）学生凭已全部周转完离校通知单到院教学办领取休学证明回家休养。
根据法律规定，病历分为三种：
1.住院病历，医院保管时间不得少于30年，遗失或损坏均为院方责任;
2.在医院建立档案的门诊病历，医院保管时间不得少于15年;
3.由患者保存的门诊病历，包括化验单、检查单、挂号票根等，这些患者一定要妥善保管。