声场设计是扩声系统的基础，涉及系统终的音响效果，但也是非常复杂繁琐的工作。由于计算机技术的飞跃发展，可采用EASE3.0以上版本的声学软件工具进行计算，终可获得满足预期要求的声场设计报告。声场设计过程可能需要反复多次才能达到要求。
根据不同会议的需要，可以配置带表决的会议系统或同声传译系统。
音频信号在传输过程中产生的干扰是多方面的，常见的有电源干扰、设备之间干扰、灯光干扰等。
电源干扰。电源接地不良、设备之间的地线接触不良和阻抗不匹配、设备的电源未经“净化”处理、音频线与交流电线同管、同沟或同桥架铺设，都会对音频信号产生杂波干扰，形成“嗡嗡”声。
设备之间干扰。“啸叫”是扬声器与麦克风之间发生正反馈引起的，其主要原因是麦克风离扬声器过近或麦克风指向扬声器。“空声”是由声波延时产生的，若麦克风既拾取声源信号又拾取经扩音还原的信号，或者与声源距离不同的两只麦克风拾取同一声源的信号，或者一只麦克风拾取经扩音还原后的另一只麦克风的信号，都将产生相应的路程差而造成延时。当这些信号叠加后，某些频率成份相互抵消，形成了“空声”。
对于“空声”现象，可采取以下方法避免声波延时：
①选用指向性强的麦克风；
②关闭调音台中的ST开关或拉下多余的麦克风推杆；
③调整声源及其经扩音还原的声音比例。
对于灯光干扰，可采取以下方法加以解决：
①麦克风线远离灯线；
②麦克风线穿管屏蔽；
③采用抗干扰能力强的麦克风。
综上所述，要把视频会议做得更好，就要提高对声音的审美鉴赏能力和艺术修养，并对声音的还原进行构思和创意，才能提高声音的艺术表现力。